会议中，李立军副局（馆）长对海淀档案馆的监控覆盖范围、覆盖率，以及集合档案库房监控管理、公共区域安防监控等功能的档案库综合智能监控管理系统进行了深入的了解和肯定。同时，要求“八防”二期项目尽快启动，实现视频监控100%覆盖率，并尽早与区级“雪亮工程”共享交换平台联网对接，达到对公共区域、重点区域监控的无死角全面覆盖。

鑫博腾飞作为海淀区档案馆“八防”综合智能监控管理系统建设项目的实施方，严格贯彻八个防范，即：防火、防盗、防潮、防水、防日光/紫外线、防尘、防污染、防有害生物。以“档案库、计算机机房、音像库、特藏室和特殊全宗档案库”为主，通过建设温湿度数据监测系统、烟雾防火监测系统、视频监测系统、防潮漏水控制系统、门禁控制系统、有害气体检测系统、有害生物检测系统、综合智能监测数据分析系统以及监测中心装修。满足日常工作以及重要数据的记录工作，同时系统支持短信报警、电话报警、通过监控主机所配音箱发出的声音报警、监测数据闪烁报警、电子邮件报警及通过大屏集中显示监测数据等各功能。

“八防”综合智能监控管理系统是鑫博腾飞专为满足“档案局智能化综合监控的实际需求”推出的综合智能监控管理系统。系统采用开放性平台，可随意扩展、升级、维护，全中文菜单，有易学、易用，化繁为简的特点，特别适用于档案馆等相关领域的应用。