在如今的职场生活当中,能够进行高效地知识管理,是一项必备的技能。因为受互联网技术的影响,人们接受信息、阅读新闻,以及学习知识的方式,都发生了较为深刻的改变。面对越来越多的“碎片化”时间,如何进行知识管理工作,是一门新兴的“学问”。
语雀认为,知识管理是技能,也是一种好的工作习惯。目前,在团队的持续探索之下,语雀推出了“结构化知识库管理”模式,该模式在形式上,类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。
在语雀设计团队的观念当中,“授人以鱼,不如授人以渔”,帮助广大用户逐步养成良好的工作习惯,才是语雀设立品牌的最终目标所在。
目前,基于蚂蚁金服体验技术的实践积累,语雀采用了自主研发的文档编辑器,不仅便捷易用,响应迅速,还支持文档分享及多样化的编辑功能。同时,语雀还具备实时云储存功能,编辑过程中可进行自动保存。科学进行知识管理的前提,首先一定要进行高效的文档编辑。因为获取知识的过程,实际上是一个记录的过程。通过对知识的记录和梳理,并将其逐步转化为自身的“知识养分”。
在知识文档管理方面,语雀支持结构化知识归档管理,通过文档大纲,自动生成文档要点,使用知识库目录编排,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库。语雀的设计团队认为,之所以要大力宣传知识管理的观念,其目标就是为了让知识变得“可视化”,像读书一般自然、顺畅。唯有如此,才能真正让知识发挥作用,让知识产生价值。
对于企业机构而言,语雀提供了全新的体系化知识管理和异步协同,帮助企业让协作更高效,让知识成为企业财富。另外,语雀“空间”功能支持灵活的团队管理,除了自己手动建立团队,还支持钉钉等平台的团队导入。语雀的设计团队,通过各种创新手段,让企业用户能够感受到知识管理、知识沉淀的意义所在。如果你是一名企业管理人员,相信一定会对语雀所提供的知识管理模式感兴趣。借助语雀这个颇具创意的平台,企业旗下的各个团队,可以进行项目文档编写,团队事务管理、知识沉淀,以及企业规章制度、流程的制定等工作。值得一提的是,为了提供更加便捷的知识库服务,语雀新版本还特别对知识库的界面进行了优化。先前在「我的知识库」页面里,个人知识库、协作知识库、团队知识库通通放在一起,许多人经常混淆,分不清协作知识库的概念,且协作过的知识库入口不够明显。如今,语雀在「知识库」里仅展示个人知识库(这里不包含空间),而协作知识库将迁移到「最近」按钮里,用户可以看到所有互动过的内容,在便捷性方面,确实得到了极大提升。
未来,语雀将会借助自身的科学运营体系,深入推广“结构化知识库管理”模式!
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