自2020年新冠疫情以来,为了控制疫情发展、减少人员流动和聚集带来的传染风险,全球范围内引发了一场居家办公、远程办公的新风潮。加上数字化转型升级推进、企业跨区域经营发展,以及互联网信息技术的成熟,都为远程办公创造了有利条件,国内已经有不少企业启用“远程办公”、“混合办公”模式。
一方面,疫情防控常态化让远程办公从特殊时期的“应急预案”逐渐变成现代办公的新常态;另一方面,数字化转型升级助推高质量发展,医疗、零售、工控、教育、智能制造、IT互联网等行业产生了IT远程运维、技术支持远程协助、远程教学等需求,促使协同办公业务需求进一步释放;加上企业规模不断发展壮大,异地开设分支机构、连锁门店、办事处、制造厂区等成为常态,为了提升办公效率、降低差旅费用等,远程办公也成为最优解决方案。
与此同时,互联网技术的发展成熟也为远程办公提供了强有力的技术支撑,丰富的协同办公软件及工具,可以在不影响工作沉浸感和临场感的情况下,保证远程工作的顺利进行。
就在日前,《新华每日电讯》还发表了题为《“远程办公”新模式,企业不妨试一试》的评论。文中提到,互联网的快速发展和信息技术的日益蝶变,不仅催生各种新兴产业形态,也使得工作模式更加多元,远程办公、混合办公模式让员工免去了通勤麻烦,拥有更多的时间陪伴家人,“既为企业的管理增添一份温情,也让员工的幸福感、满意度获得提升”。而且,远程办公也利于减少交通堵塞、环境保护、缓解高房价和地区间差异等,实现了企业、员工和社会发展的多赢,并倡导这一“拥抱变化、以人为本”的举措值得更多企业思考、借鉴与尝试。
远程办公已经成为大势所趋。
根据艾媒咨询在《2021年中国协同办公行业趋势研究报告》中预计,2021-2023年我国协同办公行业将每年保持10%以上的增长率,到2023年市场规模将达330.1亿元,远程办公的市场规模呈稳步增长态势。
-摘自艾媒咨询《2021年中国协同办公行业趋势研究报告》-
面对新变化、新趋势,企业如何调整策略、拥抱远程办公?
罗伯特·格雷泽作为远程工作领域的开拓者,他在《远程工作革命》一书中指出:“远程办公的秘诀很简单:员工要有责任心,自律,敬业;员工之间互相信任;公司具备完善的办公流程与良好的企业文化。”远程办公的顺利推行,还需企业与员工的共同努力。
对于企业来说,远程办公面临的主要挑战来自工作环境的变化和管理模式的革新。企业担心员工离开熟悉的办公环境无法保障办公效率,员工分散各地也给日常管理带来困难,如果远程办公过程中存在不合规操作,企业无法有效监管和溯源。而且,为了创造远程办公环境,提供必要的信息技术支持,不少中小企业还面临业务方式调整和IT架构的改造升级,加上成本等原因,无疑加大了中小企业远程办公落地的阻力。
对于刚开始尝试远程办公的企业来说,选择合适的远程办公方案显得尤为重要。由于企业需求各异,远程办公赛道也逐渐发生分化,目前主要分为以OA系统为切入点和以工具为切入点的两大类解决方案。其中,以远程控制为技术基础的方案显现出了独特优势,以国民远控品牌向日葵为例,其为企业量身打造的一体化远程办公及IT管理解决方案具备以下优势:
●跨平台操作,支持手机、电脑、平板等相互远控,不改变员工办公习惯和企业IT部署,受硬件设备影响较小;
●软硬融合,搭配向日葵开机设备,实现远程开机-控制-关机一体化操作;
●灵活管理,提供完备的帐号体系,企业可以根据员工职能与角色需求进行动态授权,并根据员工变动情况灵活增删主机数;
●个性化定制,企业可以根据需要定制远程控制功能,如远程文件、“摄像头”、 “SSH”等,打造企业专属远程办公工具;
●安全稳定,拥有独立服务器资源,链路使用AES 256位对称加密及RSA 2048位非对称加密技术,通过了国家公安部信息系统安全等级三级认证、ISO27001信息安全体系认证等。
可以说,向日葵方案在不改变员工办公习惯的同时兼顾了企业管理。针对工作资料在公司电脑或者内网设备中的情况,员工可以在家甚至在出差途中使用向日葵安全地控制办公室的设备,进行文档编辑、访问OA及工作专用软件,像亲临公司一样操作办公设备,带来无差别、沉浸式办公体验;企业也可通过向日葵帐号体系掌控办公设备的使用情况,通过相关辅助功能实现精细化安全管理。
向日葵作为国内远程连接SaaS服务商贝锐(Oray)旗下的远程控制明星品牌,自2009年推出已有十多年技术沉淀,也已经为不少知名厂商如长虹、美的、三星、奇安信、中国通信、科大讯飞、中科院等提供过远程控制服务,技术实力可见一斑,有需要的企业不妨一试。
如今,数字经济已经成为引领世界科技革命和产业革命的核心力量,深刻改变着我们的经济形态和生活方式,借助向日葵等远程协同工具,可以打破传统办公室的限制,让我们从小格子里走出来,走到任何角落,我们可以在户外办公、卧室办公,甚至在旅行途中办公,成长于数字时代的“新新人类”,也正在成为真正意义上的“数字游牧民”。
免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。
