近日，河南省人社厅发布了《关于开展电子劳动合同试点工作的通知》（以下简称《通知》），首批试点范围包括郑州、开封、洛阳、平顶山、鹤壁、濮阳、漯河、南阳等省辖市和济源示范区。
试点的主要内容为在试点地区宣传普及电子劳动合同优势，推广应用电子劳动合同，优化完善电子劳动合同签订平台功能，为全省全面应用电子劳动合同积累经验。
《通知》中，河南省人社厅提出了强化组织领导、制定试点方案、加强宣传指导的工作要求，其中包括重点宣传电子劳动合同使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等优势。
【资料图】
以下为《通知》原文：
关于开展电子劳动合同试点工作的通知
各省辖市、济源示范区人力资源社会保障局：
为深入实施数字化转型战略，加快推进电子劳动合同应用，提高人力资源管理效能，进一步优化营商环境，促进和谐劳动关系创建，根据《人力资源和社会保障部办公厅关于发布的通知》（人社厅发〔2021〕54号）精神，现就开展电子劳动合同试点工作有关事项通知如下。
一、试点内容
在试点地区宣传普及电子劳动合同优势，推广应用电子劳动合同，优化完善电子劳动合同签订平台功能，为全省全面应用电子劳动合同积累经验。
二、试点范围和时间
试点范围：郑州、开封、洛阳、平顶山、鹤壁、濮阳、漯河、南阳等省辖市和济源示范区。
试点时间：2022年6月至12月。
三、试点步骤
（一）确定试点地区（6月）。印发通知，启动试点工作。
（二）动员部署（7月）。召开电子劳动合同试点动员部署会议，介绍电子劳动合同签订平台功能，明确试点工作要求。
（三）举办培训（7月）。组织试点地区有关工作人员和有关企业经办人员参加培训，掌握电子劳动合同签订平台的使用方法和操作流程。
（四）推广应用（7-11月）。试点地区人社部门动员、指导用人单位应用电子劳动合同签订平台，稳步推进电子劳动合同数字化，并根据使用情况对签订平台提出修改意见和建议。
（五）工作总结(12月）。各试点地区进行总结，梳理工作中困难和问题，对推广应用电子劳动合同提出意见建议。
四、有关要求
（一）强化组织领导。各试点地区人力资源社会保障部门要提高对劳动合同数字化的认识，加强组织领导，压实工作责任，积极稳妥做好电子劳动合同试点工作。
（二）制定试点方案。各试点地区要根据试点目的和要求，结合辖区内企业具体情况，制定试点工作方案，明确时间节点、企业范围、推进措施等内容。
（三）加强宣传指导。各试点地区要充分利用当地媒体资源和人社部门微信公众号、官方微博、官方网站等渠道积极开展宣传，要重点宣传我省数字化转型战略的要求、电子劳动合同的优势（如使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等）、试点工作要求等，让用人单位和劳动者深入了解电子劳动合同，积极使用电子劳动合同。要加强与企业的沟通联系，指导企业加快实施电子劳动合同数字化转型，利用科技手段降低企业管理成本，为企业和广大劳动者提供高效便捷的数字技术服务。
各试点地区人力资源社会保障部门要及时掌握工作动态，认真收集汇总用人单位和劳动者提出的意见和建议，定期向省厅报告。
试点所用电子劳动合同签订平台为“豫云签”。按照“安全第一、试点先行、分批实施”的原则，后续将陆续引入更多符合标准的电子劳动合同平台进行试点和应用。
2022年6月28日
不止河南省，今年以来，山东、浙江、宁夏、辽宁等地人社部门均发文大力推广电子劳动合同，推动“零跑腿”“不见面”“线上办”等数字政务模式的实现，在提升个人业务办理便捷度的同时，助力企业降本增效。
在政策的推动下，电子合同在人力资源管理领域的应用不断深化，法大大作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台，在人力资源领域，周大福、携程、海尔、搜狗、海底捞、完美、天虹集团、中骏集团、丽珠医药、利丰、帆软软件、森马、斐乐、银鹭、太平鸟(603877)等知名企业均已启用法大大电子合同来实现相关人事协议的高效签署，助力企业人力资源数字化转型。
以海尔为例，在上线电子合同之前，拥有5万名员工，近200枚HR公章的海尔，每年签署各种员工合同文件，需用掉200万张纸，异地之间的合同借阅、印章调用也给HR的工作带来了很大挑战；通过法大大提供的电子签名技术，海尔HR可以在10分钟内，批量生成多份员工合同，用短信或者邮件就能通知员工签署，还支持及时归档、快速检索和印章权限管控。入转调离中涉及的劳动合同备案、社保增减等信息，也可以直接传递到人社局系统，无需重复操作。上线电子合同，让海尔获得了效率提升、成本缩减、风险控制等多重收益。
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