一直以来，分贝通想要为大家创造“干掉报销”的企业支出管理体验。尽管100%“干掉报销”实现正在路上。但，在分贝通目前的整体平台解决方案下，已经助力数千家企业实现了“干掉报销”的90%+。
11月11日双十一当天，分贝通发布大型连锁消费企业“干掉报销”的落地实践使用报告。
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该企业在2021年6月正式接入分贝通，4个月时间，通过标准的费用流程管控和有效的费用支出方案优化，该企业直接从4100张报销单处理量下降至0张，发票数量从31220张减少到470。在有效的管控下，企业直接支出成本，员工报销和财务票据处理的人力成本等，共节约超百万元。（关注“分贝通微信公众号”可下载完整报告）
作为在财务支出管理的优秀案例，分贝通将其实践整理为使用报告进行共享，期待为有企业支出管理需求的公司提供真实案例参考。
在介绍该企业的升级方案前，先了解下该企业的基本信息，便于其他公司代入自身情况。
企业概况
成立时间：2015年
性质：中外合资食材连锁超市及食材采购商
员工数量：2400+
品牌产品SKU数量：500+
全国门店数量：7000+
业务范围：24个省
特点总结
1、大量的业务人员出差，机票、酒店、用车预订量大；
2、企业员工的差标制定有高需求；
3、业务执行无法与月初的预算匹配，经常超额；
4、发票类型多样，且来自全国各地，财务票据审核数量多且杂乱。基于以上几大特点的综合考虑，分贝通企业支出解决方案（如下图）有效的解决了问题，实现了财务管理上的降本增效。
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· 那么，在具体落地中，该企业是如何做的呢？
· 员工差标应该如何制定？
· 规则落地需要考虑哪些因素？
· 如何有效追溯员工报销的数据源头？
· 如何通过精细化的数据分析节约成本？
以上疑问在使用报告中，以数据的精细化分析为核心，提供了案例参考。
以下为几个实例：
1、场景消费数据赋能规则制定
在分贝通，财务可以实时获得员工消费数据。借助平台数据，该企业可对相应的规则、差标等进行有效调整。例如，通过4个月的使用可以发现，该企业“机票”场景整体使用量小，在机票与火车价格相近的情况下，建议员工“增加飞机出行，节约路程时间”等。
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再比如，酒店的预订价格受各因素影响，间夜价不断波动。但通过整体的数据总结能够得出在4个月的时间，酒店预订价格相对平稳在160元，可为差标制定提供参考。
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分贝通平台内，场景资源包括机票、酒店、用车、用餐等，可以覆盖企业支出的所有场景，也因此，能够为企业的费用支出管理提供多类型、多维度的数据支持。
2、员工行为分析升级支出方案
根据有效的数据监控和规则制定，企业可以对规则进行细分。在案例报告中，我们发现，在10点-12点和18点-20点两个时间段订票折扣较少，提前3天进行预订价格最优。通过此类数据，可以倒推企业规则制定。例如，要求员工提前3天预订行程等。
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报告还发现，TOP级的用车服务供应商响应速度快，员工可根据自身需要合理选择用车服务商，包括综合对比价格、时间效率等。通过这些数据分析，企业能够在节约成本的基础上，让员工拥有良好的体验。
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以上例子，是该企业在执行过程中的真实体验和数据反馈。而这只是其中部分的环节。在具体的实践中，无论是审批流的配置，还是不同场景下的方案优化，都能基于平台透明化的数据进行分析和总结，助力企业支出管理的良好优化和成本节约。
此外，该报告还解答了更多问题，例如：
哪些部门或者个人有超规消费？
员工什么时候订机票折扣最高？
如何进一步节省差规费用？
供应商选择时应该考虑哪些因素？
差标该怎么定既合理又人性化？
只需关注分贝通官方微信号或者登录官网，搜索（回复）“消费企业使用报告”，即可获得完整内容。
