在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。
法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。
本期我们将为大家全面分析全国门店超3000家的知名休闲食品连锁企业来伊份，是如何使用电子合同的。
来伊份，20年专注新鲜零食，精选全球当季原料，全国门店超3000家，会员逾3300 万人。作为中国休闲食品连锁经营模式的践行者，在每一个环节都认真保“鲜”，坚持源产地直采，锁鲜包装技术，31道品控防线，沪苏浙皖每日配送到店，外卖业务最快半小时新鲜送达，确保最佳赏味期内送达到每一位消费者，深受5.7 亿人次消费者的青睐。
来伊份招聘门店店员所遇挑战
来伊份全国门店超3000家，每天需要与大量门店店员进行合同的签发。纸质合同在公司与门店之间的流转，需要妥善保存和寄送，HR难以及时获取门店员工的合同签署情况。同时，由于入职量大，HR制作纸质合同、保密协议等入职手续耗时耗力，并且还需要装订、核对，然后才能分发给员工。随着员工数量增多，劳动合同等入职手续也增多，难以从海量的纸质档案中快速找到某员工的合同。
法大大电子签约解决方案
法大大对接来伊份的SAP HCM系统，HR从SAP系统发起合同，由法大大平台发送消息通知员工签署，支持HR在法大大平台查看合同、签署公章、统计分析等。
来伊份预入职系统对接法大大实名认证服务，员工在预入职系统中完成实名认证，当收到合同签署通知时，员工即可直接签署合同文件。
△电子合同实施方案
△来伊份电子合同签署流程
电子签约方案收益
·节省成本：无需打印、纸张、邮寄和仓库存储，节省各项成本达93%；及时发送合同，全部流程线上完成。
·提升合同签署效率：可在线批量生成合同、发送合同、签署合同，省去了时间等待、核对、打印、筛查等步骤，合同处理效率提高85%。
·防止冒签代签：员工签署时需要做意愿校验，确保本人签署，杜绝员工冒签、代签的情况。
·提高安全性：系统高强度加密存储电子合同，抵御人为因素引发的纸质合同丢失、泄漏、修改等情况。
·降低管理成本：全部由系统加密保管，自动备份存证，不占物理空间，可快速查询调取员工合同，管理便捷性提升90%。
