曾经有机构向500多位大中型企业员工做了一项PDF文件的调查，结果显示PDF比我们预期的更受欢迎，半数受访者表示他们经常需要使用PDF文档，很多时候还需要对PDF进行更多的操作，比如：搜索PDF文档中的信息；从PDF文档中复制数据；处理PDF文档中的页面，如添加、删除或更改页面顺序；修改PDF文档中的部分文本，更正拼写错误或版面错误；将不同格式的多个文件合并为一个PDF文件等。通过免费的PDF阅读器我们可以实现大部分的需求，如搜索和复制文本，但对于修改PDF文档就必须转成Word文档或需要借助专业的编辑软件了。

 

这里为教大家在不影响文档布局的情况下怎样实现多段文本的PDF文档编辑！

 

市面上的很多工具都可以实现单独段落的PDF文本编辑，对于包含多个文本块的PDF编辑就有心无力了，即使强行进行编辑也会影响文档的整体布局。试想，您要在一个有三段文字和图像的文件中的第二段添加几句话时会出现什么情况？如果添加内容使文本框加长，很有可能会覆盖图像或与其它的文本框重叠，影响文档整体版面效果。这里介绍福昕风腾PDF套件（Foxit PhantomPDF）的链接功能，通过福昕风腾PDF套件链接功能您可轻松将多个文本块链接在一起，成为一个整体。在这个整体中编辑文本时，文本将自动重排，且不会覆盖这些文本块之间的图像等页面对象。

具体操作步骤如下：

点击“编辑” >“编辑内容” >“链接&合并文本”， Ribbon 工具栏上出现“格式”选项卡。 点击需要链接在一起的文本块，根据点击顺序，文本块将标上号码，如下图：

 

图1：链接&合并文本工具栏

 

图2：要链接在一起的文本块
 

然后点击“格式”选项卡下的“链接” 工具，或右击选中的文本块并选择“链接文本框”。这样三个文本块就链接成了一个整体。

图3：链接成一个整体后的文本框

在链接好的文本块中使用“编辑文本”工具编辑文本时，文本将自动重排，且不会覆盖这些文本块之间的图像。当所添加的文本超过最后一个文本块时，因未与后面的内容链接，故后面的内容将被超出的文本所覆盖。

 

怎么样？这样编辑PDF文件是不是很方便呢？省去了转换成Word的麻烦，还能不影响文档的版面布局，让你的工作更加简便快捷！